【惠聲無紙化會(huì)議系統(tǒng)案例】貴州省黔東南州煙草物流中心
- 2024-09-21
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項(xiàng)目背景
貴州省黔東南州煙草專賣局、貴州省煙草公司黔東南州公司組建于1983年，屬貴州省煙草公司的全資子公司。主要經(jīng)營(yíng)煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷等業(yè)務(wù)，并履行市場(chǎng)監(jiān)督管理職能。黔東南州煙草專賣局共設(shè)立14個(gè)職能科室，及卷煙營(yíng)銷中心、物流中心、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部3個(gè)專業(yè)部門。下轄凱里、麻江等16個(gè)縣級(jí)煙草專賣局，現(xiàn)有在職人員1198人。并始終堅(jiān)持植根地方發(fā)展理念，不斷深化改革、為貴州黔東南州經(jīng)濟(jì)及財(cái)稅發(fā)展做貢獻(xiàn)。
項(xiàng)目需求
黔東南煙草物流中心需改造升級(jí)一個(gè)無紙化會(huì)議室：
1、無紙化會(huì)議室設(shè)16個(gè)會(huì)議終端屏，方便視頻與會(huì)議兼容，營(yíng)造高效辦公環(huán)境。
2、會(huì)議系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理設(shè)備，會(huì)議多屏畫面同步顯示，綠色節(jié)約環(huán)保辦公。
解決方案
惠聲設(shè)計(jì)了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。會(huì)議文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流。無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進(jìn)行，既能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作，又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會(huì)議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程。將頻繁召開的會(huì)議全部“搬”上無紙化會(huì)議平臺(tái)，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達(dá)到會(huì)議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會(huì)議場(chǎng)景。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的全程無紙化概念。會(huì)議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會(huì)議室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵開啟會(huì)議、一鍵關(guān)閉會(huì)議，大大提高會(huì)場(chǎng)管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng)，用于電子銘牌顯示，取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會(huì)議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。
客戶反饋
無紙化操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，第一次使用就能操作，功能引導(dǎo)做的非常好。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓單位會(huì)務(wù)效率得到極大的提升，音質(zhì)效果！
